RISQUE : ⚠️ Préparer un dossier de preuve Google My Business

🎯 Pourquoi préparer ce dossier ?

Google suspend parfois des fiches sans prévenir, surtout dans l’immobilier ou les professions indépendantes.
Pour éviter les blocages prolongés, prépare dès maintenant un dossier de preuve complet que tu pourras envoyer à Google le jour où un problème survient.

Ce dossier sert à prouver ton existence réelle et ton activité professionnelle légitime.

📘 1. Page de couverture

Crée une première page claire avec les infos de ton activité :

• Nom commercial ou ton nom professionnel complet
• Adresse complète (celle affichée sur ta fiche)
• Numéro de téléphone professionnel
• Lien de ta fiche Google Business Profile (profil ou Google Maps)
• Adresse e-mail associée à la fiche

🟢 Garde cette page à jour (par exemple si ton téléphone ou ton adresse changent).

🗓️ 2. Informations générales sur ton activité

Prépare un court paragraphe expliquant ton activité :

Exemple :
“Je suis mandataire immobilier indépendant affilié à [Nom du réseau].
Je travaille depuis [année] à l’adresse indiquée, où je reçois mes clients sur rendez-vous.
Mon activité consiste à accompagner les particuliers dans la vente et l’achat de biens immobiliers.”

🟢 Ce texte servira à expliquer à Google qui tu es et ce que tu fais.

🧾 3. Documents administratifs (preuves officielles)

Conserve des copies récentes et lisibles de ces documents (PDF ou photo nette) :

• Extrait K-bis, SIRET ou avis Sirene
• Facture (EDF, box internet, téléphone fixe ou mobile pro) avec ton adresse professionnelle
• Bail commercial ou attestation de domiciliation
• Assurance professionnelle RC Pro avec ton nom et ton adresse
• (Si tu es affilié à un réseau immobilier) une attestation d’affiliation ou de partenariat

🟢 Range-les dans un dossier “Preuves administratives”.

📸 4. Photos de ton lieu d’activité

Fais plusieurs photos nettes et datées (si possible) :

• Plaque professionnelle visible à l’adresse (nom + logo + numéro de rue)
• Façade du bâtiment (avec le numéro et l’environnement visible)
• Bureau ou espace de travail (même à domicile, montre que c’est un espace professionnel)
• Photo de ton matériel professionnel (ordinateur, dossiers, cartes de visite, etc.)

🟢 Ces images prouvent ton implantation réelle.

🌐 5. Preuves de ton activité en ligne

Garde des captures d’écran et liens actifs :

• Ton site internet (page Contact visible avec adresse et téléphone)
• Tes profils professionnels : Facebook Pro, LinkedIn, Instagram, etc.
• Une ou deux factures ou devis récents avec ton logo et tes coordonnées
• Une copie de quelques avis clients (avec date et prénom du client)

🟢 Cela prouve que ton activité est vivante et conforme.

📝 6. Déclaration prête à signer

Prépare un petit texte que tu pourras joindre le jour venu :

« Je soussigné(e) [Prénom NOM], mandataire immobilier, certifie que mon entreprise est réelle et active à l’adresse suivante : [adresse].
Les documents et photos ci-joints prouvent mon existence légale et mon activité professionnelle conforme aux règles de Google Business Profile. »

Fait à [ville], le [date]

Signature et cachet (si applicable)

📁 7. Regroupement du dossier

Regroupe tout dans un seul dossier informatique, par exemple :
📂 Dossier_Preuve_Google_[Nom_Entreprise]

À l’intérieur :

• 1️⃣ Page de couverture
• 2️⃣ Description de l’activité
• 3️⃣ Documents administratifs
• 4️⃣ Photos
• 5️⃣ Preuves en ligne
• 6️⃣ Déclaration

🟢 Garde-le à jour tous les 6 mois (nouvelles factures, nouvelles photos).